Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

Duurzaamheid

Als organisatie erkennen we het belang van een duurzaam beleid. Voor een bedrijf wat diensten verleent, kan het echter lastig zijn om het verschil te maken met verantwoorde inkoop van grondstoffen en producten. Daarom proberen wij de milieueffecten zoveel mogelijk te beperken door gebruik te maken van duurzame energiebronnen, een actief afvalbeleid te hanteren en onze medewerkers te stimuleren om zo duurzaam mogelijk te reizen. Om (negatieve) milieueffecten en de bijbehorende CO2-voetafdruk te verkleinen, hebben wij verschillende stappen gezet.

Energietransitie

We verplichten ons tot de overgang naar 100% hernieuwbare energie voor al onze operationele behoeften binnen de komende vijf jaar. Hiermee verminderen we onze CO2-uitstoot met minstens 15% in het eerste jaar en met nog eens 10% in de daaropvolgende jaren.

Transportgerelateerde CO2-Uitstoot

We zetten in op een geëlektrificeerd wagenpark per 2028, wat zal resulteren in een significante afname van de CO2-uitstoot. Bovendien implementeren we een ‘groen rijden’-programma. Middels dit programma worden medewerkers financieel aangemoedigd om zuiniger te rijden en bij de keuze voor een nieuwe auto een elektrische te kiezen of het openbaar vervoer.

Lokale Klimaatprojecten

We nemen deel aan en bieden financiële ondersteuning aan lokale klimaatadaptatie- en mitigatieprojecten. Voor medewerkers die nu niet elektrisch rijden planten wij 40 bomen per medewerker per jaar om zo de CO2-uitstoot van een gemiddelde auto van ongeveer 10.000 kilometer per jaar te compenseren. Hierdoor zullen we niet alleen onze eigen voetafdruk verminderen, maar ook positief bijdragen aan de samenleving.

Kantoor

Omdat het beperken van de impact op het milieu niet enkel betrekking heeft op het compenseren van de CO2-uitstoot, hanteren wij ook een circulair kantoorprincipe. Hierbij wordt het produceren van afval tot een minimum beperkt en wordt het afval gescheiden en gerecycled indien nodig. De organisatie werkt intern volgens het paperless office principe om het gebruik van verbruiksmaterialen in kantoorsetting tot een minimum te beperken. Daarnaast wordt er elke dag door de medewerkers samen geluncht, waarbij de lunch afkomstig is van biologische en duurzame leveranciers.

Wij zijn ervan overtuigd dat duurzaam beleid en betrokkenheid bij de samenleving bedragen aan een betere wereld. We blijven ons dan ook inzetten om te excelleren op dit gebied.

Internationale Sociale Voorwaarden

Als ketenpartner erkennen wij het belang van Internationale Sociale Voorwaarden. Wij nemen dan ook onze verantwoordelijkheid voor goede omstandigheden voor mens, natuur en milieu. Maatschappelijk Verantwoord Inkopen speelt hierbij voor ons de belangrijkste rol.

Inkoop

Als organisatie die diensten verleent, doen we ons best hetgeen wij inkopen tot een minimum te beperken. Uiteindelijk kopen wij slechts een aantal zaken structureel in: het kantoor dat wij afnemen, onze kantoorinrichting, onze elektronica en de boodschappen die we voor de lunch doen.

Kantoor

In de zoektocht naar een passend kantoor zijn wij uitgekomen bij een shared-office-concept. Hier zijn er verschillende faciliteiten die wij gebruiken samen met andere bedrijven, zodat wij niet onnodig ruimte afnemen die we niet structureel gebruiken. Dit gaat bijvoorbeeld om spreekruimtes en trainingsruimtes. De gebouwen zijn recent duurzaam gerenoveerd en voldeden daarmee volledig aan onze wensen.

Kantoorinrichting

Voor de inrichting van ons kantoor hebben we gekozen voor een internationaal erkende partner. Ikea focust zich op betaalbare producten die zuinig zijn op de benodigde energie en grondstoffen. Ze hebben de ambitie hun producten vanaf 2030 volledig circulair te ontwerpen met een circulaire bedrijfsvoering waarin ze streven naar 100% recycling​.

Elektronica

Onze elektronica kopen we in bij Coolblue. Een bedrijf dat zich actief inzet om energie te besparen, hun klanten te helpen minder energie te verbruiken, hun processen efficiënt in te richten, producten een tweede kans geeft en zorgt voor zo min mogelijk afval. Zo doen zij ‘t niet alleen elke dag een beetje beter, maar ook een beetje groener. Wij kopen zelf bij hen tweede kans artikelen.

Boodschappen

Onze boodschappen kopen we in via online supermarkt Picnic. Een bedrijf zonder fysieke winkels, dat hun bezorging afhandelt middels elektrische voertuigen. Hun slimme algoritme plant vervolgens de meest duurzame route. Hiermee zorgen zij voor weinig CO2 uitstoot. Wij kopen bij hen biologische producten in voor onze lunch.

Diversiteit & Inclusiviteit

Wij zijn trots op onze diverse en inclusieve werkomgeving. Onze organisatie is ervan overtuigd dat een diverse werkomgeving leidt tot meer creativiteit, innovatie en betere besluitvorming. Daarom hebben we een actief beleid om diversiteit te stimuleren en te waarborgen, waarbij er onder meer vacatures actief onder minderheidsgroepen worden gepromoot. Er is een selectieprocedure opgesteld om deze doelen te halen, waarbij er rekening wordt gehouden met verschillende leeftijden, levensfases, functieverblijfsduur, geslacht of herkomst. Dit alles draagt bij aan bewustwording en het voorkomen van (onbewuste) vooroordelen.

Een afstand tot de arbeidsmarkt mag geen obstakel zijn om betaald werk te krijgen. Dit is een belangrijke waarde binnen Planklaar en duidelijk terug te vinden in onze selectieprocedure. We zijn er trots op plek te bieden aan BBL-studenten, stages aan te bieden aan HBO/WO studenten, werknemers van alle leeftijden en verschillende etniciteiten in dienst te hebben en open te staan voor werknemers uit bijzondere doelgroepen.

Instroom

Momenteel hebben we een goede balans in het aantrekken van collega’s met een migratieachtegrond. Die balans willen we bewaken. Onze recruitment boort daarom voor openstaande vacatures specifieke wervingskanalen aan waarvan we weten dat deze personen met een migratie achtergrond bereiken. De helft van de kandidaten in onze selectiepool werven we via deze kanalen. We houden het aantal kandidaten in de pool bij en noteren waar de nieuwe medewerker de vacature was tegengekomen. Zowel onze directie, als alle collega’s zijn betrokken en staan achter deze manier van recruiten. We hebben tijd en budget vrijgemaakt voor het gebruik van deze kanalen en bijbehorende het selectieproces.

Inclusie

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuisvoelt in onze organisatie. Daarom bewaken wij dat iedereen zich welkom voelt en het gevoel heeft erbij te horen. Al onze leidinggevenden volgen daarom een leiderschapstraining, binnen een jaar na indiensttreding of promotie. Daar leren ze welke concrete leiderschapsgedragingen bijdragen aan het realiseren van een inclusieve werkomgeving. Er wordt voor hen werktijd vrijgemaakt om de trainingen te volgen. We monitoren maandelijks of ieder van hen de training gevolgd heeft binnen het gestelde jaar.

Doorstroom

We willen diversiteit graag terugzien in alle lagen van de organisatie. Daarom lichten wij voor doorgroeitrajecten de selectiecriteria door. We geven aan welke vaardigheden essentieel zijn en wat andere manieren kunnen zijn om deze te ontwikkelen. Bij het selecteren van collega’s voor doorgroei leggen we per criterium vast hoe iemand daaraan kan voldoen. In de communicatie maken wij duidelijk dat de kwaliteitscriteria dezelfde zijn gebleven. We zorgen er vervolgens voor dat de selecteurs getraind zijn om dit zo objectief mogelijk te doen. Elk jaar inventariseren we of er andere manieren worden gebruikt om vaardigheden te meten en te ontwikkelen en of de diversiteit van deelnemers is toegenomen.